Юридические адреса

Разновидности адресов 

Существует 3 разновидности адресов, которые могут быть указаны компанией одновременно, это:

  • Почтовый адрес по которому компания получает входящую корреспонденцию. Чаще всего по этому адресу находится отдел отвечающий за делопроизводство;
  • Юридический адрес, где в большинстве случаев располагается бухгалтерия или руководство компании;
  • Фактический адрес - по которому расположены основные ресурсы компании.

Юридические адреса

Как компании получить юридический адрес 

Существует 5 основных способов получения компанией юридического адреса:

  1. Заключить договор аренды с собственником помещения, и на этот адрес произвести регистрацию юридического адреса. Для этого потребуется разрешение собственника помещения, оформленное в виде гарантийного письма, которое вместе с договором аренды будет предоставлено в налоговый орган при регистрации компании;
  2. Произвести регистрацию на домашний адрес одного из соучредителей компании. Этот вариант удобен, но далеко не все налоговые органы дают согласие на регистрацию компании по месту жительства, обосновывая свой отказ нарушением правил пользования жилым помещением. К тому же регистрация на домашний адрес может стать препятствием в получении ряда лицензий, а также открытии расчетного счета в банке;
  3. Осуществить регистрацию в офисном помещении, находящемся в собственности у одного из соучредителей. Этот способ наиболее оптимальный, но далеко не у всех компаний в собственности имеется нежилая недвижимость. В этом случае при обращении в налоговый орган потребуется предоставить свидетельство о праве собственности на данное помещение (оригинал или нотариально заверенную копию);
  4. Купить готовые юридические адреса в компаниях, которые специализируются на предоставлении этого вида услуг. Этот способ наиболее удобен и обладает рядом преимуществ - именно поэтому его используют многие организации;
  5. Арендовать юридический адрес. Сдачей в аренду юридических адресов занимаются те же организации, что и продажей.

Преимущества приобретения готовых юридических адресов 

Приобретение готовых юридических адресов имеет ряд следующих преимуществ:

  • Экономия денежных средств

Если аренда помещения потребует регулярное вложение денежных средств (от 10-15 тыс. рублей ежемесячно - в зависимости от площади и местонахождения), то приобретая юридический адрес (или арендуя), собственник бизнеса экономит значительную долю денежных средств.

  • Экономия времени

Не потребуется тратить дополнительное время на поиск арендодателя, который бы согласился предоставить компании адрес. К тому же, в большинстве случаев, арендодатель предоставляет адрес только на период аренды.

  • Выбор расположения

Есть возможность выбрать наиболее удобный юридический адрес, который бы относился именно к той налоговой инспекции, которая необходима. 

Наши ведущие специалисты проконсультируют и произведут расчёт стоимости


Бесплатный расчет

Массовые юридические адреса 

Существует такое понятие как "массовые юридические адреса" это адреса по которым расположено несколько юридических лиц. Такие адреса не рекомендуется использовать и перед осуществлением регистрации по тому или иному адресу возможно уточнить на официальном сайте налоговой - относится адрес к массовому или нет - эти данные находятся в открытом доступе и любой желающий может их увидеть. К тому же используя юридические адреса массовой регистрации, компания рискует потерять доверие потенциальных клиентов, так как такими адресами преимущественно пользуются фирмы-однодневки. 

Требования к юридическим адресам

Наличие юридического адреса выдвигается налоговым органам при регистрации организации. В случае, если помещение по которому регистрируется юридический адрес, не является собственностью одного из соучредителей (или учредителя в единственном лице), то требуется предоставить в налоговый орган гарантийное письмо.

Кроме того, существует ряд оснований, при наличии которых в регистрации указанного заявителем юридического адреса будет отказано. 

Есть вопросы? Мы вам перезвоним!


Заказать обратный звонок

Основания для отказа налогового органа в регистрации по юридическому адресу 

Основания для отказа заявителю в регистрации юридического адреса следующие:

  • Если собственник помещения отрицает, что предоставлял юридический адрес заявителю;
  • Если по указанному в заявлении адресу отсутствует указанное компанией помещение;
  • В случае, когда собственник не предоставил согласие на регистрацию компании в своем помещении;
  • Когда гарантийное письмо было выдано и помещение компании предоставлено не собственником;
  • Если по указанному для регистрации адресу соучредитель не зарегистрирован и не проживает;
  • Если адрес, по которому планирует зарегистрироваться компания, относится к строящемуся зданию;
  • Когда на месте указанного заявителем адреса располагается разрушенное здание;
  • Если по адресу указанному в заведении располагается государственное учреждение - школа, поликлиника и т.д;
  • Когда адрес по которому регистрируется организация относится к "массовому".

Кроме того, отказом в регистрации могут послужить не только недочеты в адресе на который регистрируется компания, но и неточности в другой предоставленной документации или если они были сданы не в полном объеме. 

Гарантийное письмо 

Гарантийное письмо - это документ, подтверждающий согласие собственника помещения на предоставление компании юридического адреса. Гарантийное письмо может быть напечатано на фирменном бланке компании предоставляющей юридический адрес или написано от руки. В гарантийном письме указываются следующие сведения:

  • Город, в котором оно составлено;
  • Дата составления письма;
  • Наименование получателя письма (в данном случае - межрайонная инспекция федеральной налоговой службы);
  • Наименование документа;
  • Подпись (с расшифровкой) собственника помещения;
  • Адрес помещения, в котором планируется зарегистрировать компанию.

К гарантийному письму требуется приложить копию свидетельства о праве собственности (большинство налоговых инспекций требуют, чтобы она была заверена у нотариуса). Если в качестве собственника помещения выступает физическое лицо, то в гарантийном письме также необходимо указать паспортные данные.

Важно знать, что предоставление собственником помещение гарантийного письма не накладывает на него обязательство заключать с компанией договор аренды.

Также собственник помещения и компания, которой предоставляется юридический адрес, могут по обоюдному согласию отказаться от договоренностей. В этом случае, компании необходимо будет найти новый юридический адрес, после чего уведомить налоговый орган в установленные законом сроки. Налоговый орган, в свою очередь, после получения информации вносит, в единый государственный соответствующие изменения.

Процедура изменения юридического адреса компании 

Если компания по тем или иным причинам приняла решение сменить юридический адрес, то ей предстоит пройти следующую процедуру:

  1. Проведение собрания соучредителей общества, где будет принято решение сменить юридический адрес. Обязательным условием является единогласность при принятии решения - в противном случае соучредитель, который проголосовал против, воздержался либо не присутствовал на собрании может его оспорить. Если учредитель в компании один, то он самостоятельно принимает решение о смене адреса.
  2. Подготовка заявления формы Р13001, где будут заполнены только страницы, которые имеют отношение к смене юридического адреса;
  3. Оплата госпошлины в размере 800 рублей. Реквизиты для оплаты возможно взять непосредственно в налоговой инспекции или на официальном сайте nalog.ru.
  4. Подготовить новый вариант устава компании;
  5. Подготовить копию договора аренды на новый юридический адрес или копию свидетельства о праве собственности, если в качестве нового юридического адреса будет использоваться адрес одного из соучредителей. Если в помещении проживают другие жильцы, требуется получить их письменное согласие;
  6. Подготовить нотариальную доверенность в случае, если передачу документов в налоговый орган будет осуществлять не генеральный директор компании, а представитель. Без наличия доверенности представителю компании будет отказано в принятии документации.

Готовый пакет документации передается в налоговый орган, который осуществлял регистрацию компании. Налоговый орган, после поступления документации, осуществляет ее проверку и принимает решение - внести соответствующие изменения или вынести аргументированный отказ.

В случае, если был вынесен отказ налогового органа и заявитель считает его не правомерным, он вправе обжаловать его в установленном законом порядке. 

Наша компания 

Юридическая компания "Профдирект" в Владикавказе предлагает услуги по предоставлению юридических адресов, как организациям, которые регистрируются, так и принявшим решение сменить юридический адрес. Также у нас Вы получите подробную консультацию по вопросам, касающимся юридических адресов. Обращаясь к нам Вы можете быть уверены, что адрес будет соответствовать всем требованиям налогового органа.

Этапы получения услуги 

Для того, чтобы получить юридические адреса Вам требуется:

  1. Связаться с нами для заключения договора;
  2. Мы подготавливаем пакет документации;
  3. Передаем готовый пакет документации Вам через курьера.
Почему нужно обратиться к нам? Владикавказ Юридический адрес для организации в Владикавказ